使用企业微信办公时,我们可以提前预约会议,并通知员工会议时间。预约会议和立即开会有什么区别?
首先,让我们看看什么是预约会议。我们进入会议功能,然后选择预约会议,进入设置页面,设置会议名称、会议时间、持续时间、参与员工等相关信息。
设置完成后,单击发起预约。参与者将收到邀请通知,并可选择接受/待定/拒绝。如果您选择接受或待定,会员将在会议开始后收到电话提醒并滑动进入会议;如果您选择拒绝,您将不会收到电话提醒。
可以看出,预约会议实际上是在立即会议的基础上,增加了通知功能,节省了一个接一个通知员工的时间,提高了移动办公效率,也让参与者提前做好工作安排,空出会议时间。
在预约会议时,我们需要设置会议的开始时间和持续时间,所以很多用户认为企业微信会在预约时间自动开始会议,到达时间后自动结束会议。
根据微伴君的测试,企业微信会自动弹出会议界面,提醒我们会议时间到了,不会直接开会。
在我们从这个界面进入会议后,会议仍然没有开始,我们需要手动点击页面才能正式开始会议。
同样,企业微信在设定时间后也不会自动终止。
在使用预约会议时,许多朋友仍然有这样的疑问,那就是我可以提前开始预约会议吗?
如果我们可以提前开始会议,我们可以从企业微信工作台进入会议,在页面上看到我们预约的会议,然后点击进入,选择开始。
以上是今天企业微信预约会议的功能。在使用企业微信移动办公的过程中,如果您需要使用一些先进的营销功能来提高运营效果,您可以使用企业微信SCRM申请使用伴助手官网申请使用。
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