在日常工作中,如果使用微信群进行工作沟通,确实可以在一定程度上提高办公效率。由于沟通双方不局限于部门或地点,只要手持手机,就可以随时随地沟通相关事宜,发送相关文件,得到及时回复;这是使用微信群办公的主要优势。
但话说回来,影响员工工作状态的是微信群聊;我们可以详细分析:
(1)群聊太多,员工没时间处理。
作为企业的管理层,我们绝不希望员工总是拿出手机。即使登录网页版,微信上也不仅有同事在交流,还有一些私人对话。不回复信息是不可能的,这使得员工容易分心,没有时间照顾自己的工作;此外,微信群聊天太多,每个人都在小组中进行对话。当行政人员在小组中发布一些信息时,每个人都会立即刷新并表达自己的观点,并刷掉所有重要信息。后来看到的员工很难收到重要事件;
(2)信息保密难以保证
微信群的难保密性不容忽视。毕竟大家都是通过微信群发相关文件或者通知的。群里人多,很难保证文件不外传,容易造成文件泄露,公司损失更难避免。
(3)混合工作和生活
最重要的一点也是我们更关心的一点。也就是说,微信集团将工作和生活混合在一起。每个假期或下班后,终于可以好好休息了,老板随时都很担心call回去加班,这是每个人都不提倡的。毕竟,努力工作,好好休息。只有两者结合在一起,才能促进员工德、智、体、美、劳的全面发展~
综上所述,企业微信所说:让每个企业都有自己的微信,其实是值得提倡的。
(1)不加好友就可以群聊
企业微信界面简单,操作简单明了,减轻了员工的工作压力。同时,企业微信也支持小组聊天,微信小组聊天需要添加朋友,企业微信小组聊天不需要添加朋友,检查需要参与的同事,一键可以建立小组,您可以随时与其他部门的同事组成联盟团队合作活动。
(2)加强信息保密性
在企业微信群聊中,离职同事会自动退出群聊,无需手动处理,避免信息泄露的可能性;各部门可建立部门群聊,部门事宜可及时在群内发放,员工也可及时响应。
(3)完美分离工作和生活
企业微信的工作状态还增加了下班和休息的选项。当您选择时,您将不再收到企业微信的信息。您可以享受下班时间和快乐的周末,并调整和补充下一步工作的弹药。
企业微信完美地将你的工作时间和休息时间分开,但它不会影响你接受工作中的重要事项。只有快乐地工作和玩耍,你才能成为最好的办公室职员~
--------------------------------
欢迎关注:
知乎: @致力于分享前沿管理理念,使企业工作更加高效
微信:企微云(do1info)
官网:企微云,OA、CRM、HR 一站式企业微信工作平台
扫码咨询与免费使用
扫码免费用
申请免费使用
在线咨询